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Contas, janelas e administração · trilha “Administração e manutenção”, 4 de 6

Como cuidar das contas de WhatsApp e das janelas

Objetivo: Ler o estado de cada conta de WhatsApp, usar o menu "⋯" da conta (renomear, recarregar, suspender e retomar, encerrar a sessão, remover do app), entender os avisos "Número diferente" e "Número repetido", levar o CRM para outra janela, resolver uma queda de conexão e achar a versão do app para o suporte.

  • Vídeo · duração 3:03
  • Contas, janelas e administração
  • Avançado

Quando é útil

Quando você cuida do computador da empresa: um número parou de receber mensagens, trocou de celular, ficou sobrando no app, ou você quer o CRM em outro monitor.

Antes de começar

O app para Windows instalado, com pelo menos um WhatsApp conectado (Como instalar, atualizar e desinstalar o app e conectar o WhatsApp). Trocar de conta e expandir o CRM estão no Como usar vários números e janelas.

Vídeo

Duração 3:03

O vídeo já mostra a legenda na imagem. O botão Legendas, logo abaixo do vídeo, liga também as legendas do player em português (útil para texto maior ou leitor de tela).

Capítulos

Sobre esta gravação: narração em português do Brasil (voz sintética) · demonstração com dados fictícios e WhatsApp simulado; "Sem conexão", "Precisa conectar de novo", "Sessão expirada", "Número diferente" e "Número repetido" são estados simulados para a demonstração.

Passo a passo

1. Confira cada conta

  1. Na barra do topo, clique no seletor de conta (o nome da conta, ao lado do logotipo). Abre a lista "Contas de WhatsApp (3 de 8)".
  2. Cada linha mostra:
    • o estado da conexão, por exemplo Conectada (bolinha verde): pronta para usar;
    • o número conferido, só com o DDI, o DDD e os 4 últimos dígitos (por exemplo "+55 11 9••••-0003");
    • as não lidas da conta.
Lista Contas de WhatsApp com o estado e o número de cada conta

Estados que podem aparecer (na lista e no seletor da barra):

EstadoO que quer dizerO que fazer
ConectadaAs conversas estão na telaNada
Abrindo… / Sincronizando conversas… / Reconectando…O app está abrindo o WhatsAppEspere
Aguardando QR CodeConta nova: o QR Code ainda não foi lidoNo celular: WhatsApp › Dispositivos conectados › Conectar dispositivo
Precisa conectar de novoO WhatsApp desconectou este computador (pelo celular ou por tempo sem uso)Leia o QR Code de novo (seção 4)
Sem conexãoO computador ficou sem acesso ao WhatsAppConfira a internet e clique em Tentar agora (seção 4)
ErroA página do WhatsApp parou de responderClique em Recarregar
SuspensaVocê suspendeu a contaMenu "⋯" › Retomar
Sessão encerradaAlguém clicou em Encerrar sessãoClique em Conectar de novo e leia o QR Code
Número diferenteConectou outro número nesta contaSeção 3

Sem número conferido, a linha diz "Número ainda não identificado".

2. Use o menu "⋯" da conta

Na lista de contas, clique nos três pontos (⋯) ao lado da conta. Aparecem as opções: Renomear, Recarregar, Suspender (ou Retomar), Reconectar (só quando a conta está desconectada), Encerrar sessão e Remover do app.

Menu ⋯ da conta: Renomear, Recarregar, Suspender, Encerrar sessão e Remover do app

Renomear

  1. Clique em Renomear.
  2. Em Nome, digite o novo nome (até 40 caracteres) e clique em Salvar. Aparece "Nome salvo.".

Muda só o nome mostrado no app. O número, o login e o CRM não mudam.

Caixa Renomear conta com o nome Vendas

Recarregar

Abre de novo a página do WhatsApp da conta. Use quando as mensagens param de chegar ou a página trava. Não precisa de QR Code.

Suspender e Retomar

  1. Clique em Suspender. A caixa Suspender "<conta>"? explica:
    • "O WhatsApp desta conta é fechado para economizar memória. O login continua guardado: ao retomar, não precisa de QR Code (se o WhatsApp não tiver desconectado)."
    • "Enquanto estiver suspensa, as mensagens dessa conta não chegam neste computador e o contador de não lidas não é atualizado."
  2. Clique em Suspender. A conta fica Suspensa e, no lugar do WhatsApp, aparece "<conta>" está suspensa, com o botão Retomar esta conta.
Aviso antes de suspender a conta
Conta suspensa: o lugar do WhatsApp avisa e oferece Retomar esta conta
  1. Para voltar: menu "⋯" › Retomar (ou Retomar esta conta). O WhatsApp abre de novo, sem QR Code, e a conta volta a Conectada.

Encerrar sessão (cuidado)

A caixa Encerrar a sessão de "<conta>"? avisa:

  • "Apaga o login deste WhatsApp neste computador (precisará do QR Code para usar de novo)."
  • "O CRM não muda: contatos, negociações e histórico continuam."
  • "No celular, o computador pode continuar na lista de "Dispositivos conectados" até o WhatsApp remover; para tirar na hora, remova por lá."

Para confirmar, clique em Encerrar sessão. No vídeo, cancelamos.

Aviso de Encerrar sessão

Remover do app (cuidado)

A caixa Remover "<conta>" do app? avisa que o app fecha esse WhatsApp e apaga o login e os dados dele neste computador; o CRM não é apagado. O botão Remover conta só funciona depois de marcar "Entendo que o login deste WhatsApp será apagado deste computador.". No vídeo, cancelamos.

Aviso de Remover do app com a confirmação obrigatória

Bloqueio durante campanha: Suspender, Encerrar sessão e Remover do app não funcionam com campanha em andamento na conta ("Há uma campanha em andamento nesta conta. Pause ou encerre a campanha antes.").

3. Entenda os avisos de número

O app lê o número de cada conta no WhatsApp conectado e avisa quando algo não bate.

Número diferente (simulado no vídeo): a conta conectou com outro número. A barra fica vermelha: "Outro número conectado. Esta conta era do +55 11 9••••-0003; o WhatsApp conectado agora é +55 11 9••••-0001."

  • O número novo está certo? Clique em Usar <número> nesta conta. Na lista, o número aparece com "(confirmado por você)".
  • Não está? Clique em Encerrar sessão e conecte com o celular certo.
Aviso Número diferente com Usar este número e Encerrar sessão

Número repetido (simulado no vídeo): o mesmo número está em duas contas do app. As duas mostram Número repetido na lista e a barra diz "Este número também está em outra conta deste app (o WhatsApp permite vários aparelhos conectados por número). As duas mostram o mesmo WhatsApp." Nada se mistura. Se não foi de propósito, remova a conta que sobrou. A exceção é ter mais conexões do mesmo número de propósito, para envios simultâneos (Envio automático: como funciona, riscos e ajustes de ritmo).

Duas contas com Número repetido

4. Leve o CRM para outra janela

  1. Na barra do topo, clique em Janelas ▾ e em Abrir CRM em outra janela (ou no botão Abrir CRM em outra janela da barra).
  2. O painel do CRM vai para uma janela separada, que você pode levar para outro monitor. Na janela do WhatsApp aparecem CRM em outra janela, Ir para o CRM e Reencaixar CRM.
  3. Para trazer de volta, clique em Reencaixar CRM.
Menu Janelas com Abrir CRM em outra janela
As duas janelas: o WhatsApp e o CRM separado

Nova janela (Janelas ▾ › Nova janela, ou Ctrl+Shift+N) abre outra janela com outro número. Todas as janelas usam o mesmo CRM. A mesma conta não fica aberta em duas janelas. Para fechar uma, feche a janela como qualquer outra. Janelas ▾ › Restaurar layout padrão fecha as outras janelas e volta ao modo dividido. Até 8 janelas.

Duas janelas de trabalho, cada uma com um número

As janelas do vídeo foram mostradas lado a lado, reduzidas, para caber na tela.

5. Quando a conexão cai

Sem conexão (simulado no vídeo): a barra diz "Sem conexão com o WhatsApp. Os dados de login continuam guardados; confira a internet." Confira a internet e clique em Tentar agora. No menu "⋯" da conta aparece também Reconectar.

Sem conexão: aviso na barra e Tentar agora
Menu da conta sem conexão, com Reconectar

Precisa conectar de novo (simulado no vídeo): o WhatsApp desconectou este computador (pelo celular ou por tempo sem uso) e mostra o QR Code. A barra diz "Esta conta foi desconectada pelo WhatsApp (pelo celular ou por tempo sem uso)." e explica o caminho no celular: WhatsApp › Dispositivos conectados › Conectar dispositivo. Leia o QR Code de novo.

Com campanha em andamento, a barra mostra o estado da conta só pela bolinha; o nome do estado aparece na lista de contas.

Lista de contas com Precisa conectar de novo

Sessão expirada no painel: com uma campanha assistida em andamento, o painel pausa a campanha e mostra, em vermelho, "Atenção: Sessão expirada. Faça login manual.". Nenhuma conversa é aberta.

Cartão da campanha pausada com Atenção: Sessão expirada. Faça login manual.

Depois de conectar de novo, aparece "WhatsApp conectado de novo. Clique em Continuar para retomar a campanha.". Clique em Continuar.

Campanha pausada depois de conectar de novo, com o botão Continuar

Depois que o computador dorme (suspensão), a conta pode continuar Conectada por um tempo sem estar. Se as mensagens não chegam, use Recarregar no menu "⋯".

6. Veja a versão para o suporte

Em Mais › Ajustes, abra Sobre. No app para Windows aparecem as duas versões: "app v0.2.0 · painel v0.5.0". Informe as duas ao suporte (Como pedir suporte). O título de Sobre mostra só a versão do app ("v0.2.0").

Ajustes › Sobre com app v0.2.0 · painel v0.5.0

Erros comuns

O que apareceO que fazer
As mensagens pararam de chegar, e a conta continua "Conectada"Menu "⋯" › Recarregar
As não lidas não mudamVeja se a conta está Suspensa: suspensa não recebe mensagens
"Há uma campanha em andamento nesta conta. Pause ou encerre a campanha antes."Pause ou encerre a campanha antes de suspender, encerrar a sessão ou remover a conta
"Pause ou encerre a campanha antes de trocar de conta."Idem, para trocar de conta
"Limite de 8 contas neste computador."Remova uma conta que não usa
"Muitas janelas abertas. Feche uma antes de abrir outra."Feche uma janela
O botão Remover conta não funcionaMarque "Entendo que o login deste WhatsApp será apagado deste computador."

Como corrigir ou desfazer

  • Nome errado: Renomear de novo.
  • Suspendeu sem querer: menu "⋯" › Retomar.
  • Encerrou a sessão: clique em Conectar de novo e leia o QR Code com o celular do número. O CRM continua igual.
  • Removeu a conta: + Adicionar WhatsApp e leia o QR Code de novo (Como usar vários números e janelas). O CRM continua igual.
  • Aceitou o número errado: encerre a sessão e conecte com o celular certo.
  • CRM ficou em outra janela: Reencaixar CRM, ou Janelas ▾ › Restaurar layout padrão.
Transcrição do vídeo
  1. Neste tutorial, você cuida das contas de WhatsApp e das janelas. As quedas de conexão e os avisos de número que aparecem aqui são simulados.
  2. Clique no seletor de conta, na barra do topo. Cada conta mostra o estado: Conectada quer dizer pronta. E o número conferido, só com os últimos dígitos.
  3. Os três pontos, ao lado da conta, abrem as opções. Clique em Renomear, digite o novo nome e clique em Salvar: muda só o nome no app.
  4. No mesmo menu, Recarregar abre de novo a página do WhatsApp: use quando as mensagens param de chegar.
  5. Suspender fecha o WhatsApp da conta e guarda o login. Enquanto suspensa, as mensagens não chegam. Clique em Suspender.
  6. Para voltar, abra o menu e clique em Retomar: não precisa de QR Code.
  7. Encerrar sessão, em outra conta, apaga o login deste computador; o CRM não muda. No celular, desconecte também em Dispositivos conectados. Aqui, cancelamos.
  8. Remover do app apaga também os dados da conta neste computador; o CRM fica. Só funciona depois de marcar a confirmação. Cancelamos de novo.
  9. Aqui, simulamos esta conta conectada com outro número: aparece Número diferente. Se o número novo estiver certo, clique em Usar este número; se não, em Encerrar sessão.
  10. Simulamos também o mesmo número em duas contas: as duas mostram Número repetido. Se não foi de propósito, remova a conta que sobrou.
  11. Em Janelas, clique em Abrir CRM em outra janela.
  12. O painel vai para uma janela separada, que pode ficar em outro monitor. Reencaixar CRM traz de volta.
  13. Nova janela, no mesmo menu, abre outra janela com outro número.
  14. Todas as janelas usam o mesmo CRM. Para fechar uma, feche a janela como qualquer outra.
  15. Simulamos agora a internet caindo: a conta fica Sem conexão. Confira a internet e clique em Tentar agora. No menu, aparece também Reconectar.
  16. Agora, com uma campanha assistida em andamento, simulamos o WhatsApp desconectando este computador: a conta fica Precisa conectar de novo, e o painel pausa a campanha: Sessão expirada. Leia o QR Code de novo com o celular.
  17. Conectou? Clique em Continuar para retomar a campanha.
  18. Para pedir suporte, informe a versão: em Mais, Ajustes, abra Sobre.
  19. Mensagens pararam de chegar? Use Recarregar. Com campanha em andamento, pause antes de suspender, encerrar ou remover a conta.
  20. Pronto. No próximo tutorial, você salva e restaura um backup.

Versão demonstrada: app 0.2.0 · painel 0.5.0 · telas capturadas em .